Mengelola data katalog buku adalah salah satu pekerjaan yang lumayan makan waktu bagi pustakawan. Karena itu, PoMS Library sudah menyiapkan beberapa cara yang bisa dipilih sesuai kebutuhan. Jadi, pustakawan tidak perlu pusing atau bingung lagi saat ingin menambahkan koleksi ke dalam sistem.

Di PoMS Library, ada empat cara utama untuk memasukkan katalog: memilih dari katalog umum, input satuan, unggah file, dan copy–paste (bulk paste). Semua metode ini terhubung langsung ke perpustakaan yang sedang aktif di Back Office. Mari kita bahas satu per satu.

1. Pilih dari Katalog Umum

Cara paling cepat kalau buku yang ingin ditambahkan sudah ada di sistem. Cukup cari judul, pengarang, ISBN, atau nomor DDC di katalog umum, lalu klik tombol Tambahkan.

Buku akan langsung masuk ke koleksi perpustakaan Anda tanpa harus mengisi detail satu per satu.

Cocok digunakan ketika buku populer atau koleksi standar sudah ada di database. Hemat waktu, tinggal klik sekali saja.

2. Input Satuan

Kalau buku belum ada di katalog umum, Anda bisa menambahkan satu per satu lewat form.

Di sini tersedia kolom lengkap: mulai dari judul, subjudul, pengarang, editor, kota terbit, penerbit, tahun, jumlah halaman, ISBN, nomor DDC, nomor panggil, tinggi buku, edisi, hingga subjek/keyword.

Metode ini memang agak lebih lama karena harus mengetik manual, tapi hasilnya rapi dan detail. Cocok kalau Anda hanya ingin menambahkan beberapa judul saja.

3. Unggah File (CSV / Excel)

Bagi yang punya banyak data sekaligus, fitur unggah bisa jadi pilihan utama.

Caranya: siapkan file dengan format CSV atau Excel sesuai template yang sudah disediakan. Lalu, upload lewat tombol Unggah Katalog di menu Katalog.

Begitu file diproses, sistem akan membaca baris per baris dan langsung menambahkan ke koleksi perpustakaan. Jumlah katalog yang berhasil diunggah akan muncul dalam notifikasi.

Metode ini cocok sekali untuk perpustakaan yang baru migrasi ke PoMS atau sedang menambahkan banyak koleksi dalam satu waktu.

4. Copy–Paste (Bulk Paste & Preview)

Kalau data sudah ada di spreadsheet tapi Anda tidak mau ribet bikin file CSV/Excel, gunakan saja fitur Copy–Paste.

Caranya, blok data di spreadsheet, lalu tempel di kotak input. Klik tombol Preview Data untuk melihat hasilnya. Anda bisa mengedit langsung sebelum disimpan.

Kelebihannya, pustakawan bisa menempel data dalam jumlah banyak sekaligus, tanpa harus repot simpan file terpisah. Cocok untuk input cepat dari data tabulasi.

Mana yang Sebaiknya Dipakai?

• Katalog umum: paling cepat kalau data sudah tersedia.
• Input satuan: ideal untuk judul baru dalam jumlah sedikit.
• Unggah file: praktis untuk ratusan judul sekaligus.
• Copy–Paste: jalan tengah, kalau data sudah ada di Excel tapi mau langsung ditempel.

Dengan adanya empat pilihan ini, pustakawan bisa menyesuaikan cara input sesuai kondisi. Tidak ada cara yang paling benar—semua kembali pada kebutuhan dan jumlah koleksi yang ingin ditambahkan.

Penutup

PoMS Library berusaha mempermudah kerja pustakawan, termasuk soal input katalog. Dari yang paling cepat (ambil dari katalog umum) sampai yang paling fleksibel (unggah file), semua tersedia di satu tempat.

Jadi, silakan pilih metode yang paling cocok. Mau input sedikit demi sedikit atau sekaligus banyak, PoMS sudah siap membantu. Dengan begitu, pustakawan bisa lebih fokus pada layanan dan pembaca, bukan hanya soal teknis input data.