Di era digital, kehadiran perpustakaan secara online menjadi sebuah kebutuhan. Namun, tantangan biaya seperti hosting, domain, dan pengembangan perangkat lunak seringkali menjadi penghalang, terutama bagi perpustakaan sekolah, komunitas, atau perpustakaan pribadi dengan anggaran terbatas. Untuk menjawab tantangan ini, Pustakawan.org dengan bangga memperkenalkan PoMS (Pustakawan.org Management System), sebuah platform manajemen perpustakaan berbasis web yang dirancang untuk dapat diakses oleh semua kalangan, sepenuhnya gratis.

Apa itu PoMS?

PoMS adalah singkatan dari Pustakawan.org Management System, yaitu sebuah sistem manajemen perpustakaan (LMS) terintegrasi yang sepenuhnya berbasis web. Platform ini pertama kali dikembangkan dan dirilis pada tahun 2025 oleh Pustakawan.org dengan lisensi penggunaan yang bersifat gratis.

PoMS dirancang khusus untuk menjawab kebutuhan otomatisasi perpustakaan modern di berbagai skala—mulai dari perpustakaan sekolah, komunitas, hingga pribadi—dengan menghilangkan hambatan teknis dan finansial.

Berbeda dengan sistem manajemen perpustakaan lain seperti SLiMS (Senayan Library Management System) atau INLIS Lite yang umumnya memerlukan instalasi mandiri, PoMS hadir sebagai layanan penuh (fully-featured service) yang tidak memerlukan proses instalasi, hosting, maupun domain sendiri. Pengguna cukup mendaftar dan dapat langsung mengelola perpustakaan mereka secara online melalui browser.

Platform ini saat ini terdiri dari beberapa modul utama yang saling terhubung:

• Back Office: Dashboard, tempat dimana user bisa membuat perpustakaan baru, memilih katalog yg telah diunggah, unggah katalog, input katalog, input anggota perpustakaan, dll.
• OPAC (Online Public Access Catalog): Katalog online untuk mencari ketersediaan buku.
• Checkpoint: Sistem "buku tamu" untuk mencatat statistik kunjungan.

Solusi Cerdas untuk Tantangan Klasik

Tantangan terbesar bagi banyak perpustakaan adalah biaya teknis. PoMS hadir untuk mendobrak batasan tersebut.

PoMS menawarkan solusi hosting dan domain gratis. Anda tidak perlu lagi memikirkan biaya sewa server tahunan atau membeli nama domain. Cukup daftar, buat perpustakaan Anda, dan langsung online. Ini membuka pintu digitalisasi bagi ribuan perpustakaan yang sebelumnya terkendala biaya.

Fitur Unggulan PoMS

Selain gratis, PoMS dibangun di atas fondasi kolaborasi yang kuat, yang tercermin dalam fitur-fitur utamanya.

1. Katalog Bersama (Shared Catalog)

Ini adalah fitur yang paling menghemat waktu. Jika sebuah buku dengan ISBN tertentu sudah pernah diinput oleh pustakawan lain di mana pun yang menggunakan PoMS, Anda tidak perlu mengetik ulang semua detailnya (judul, pengarang, penerbit, dll.). Anda cukup mencari dan menambahkannya ke katalog perpustakaan Anda dalam hitungan detik. Proses katalogisasi yang biasanya memakan waktu berjam-jam kini bisa diselesaikan jauh lebih cepat.

2. Akses Mudah Berbasis Web

Tidak perlu instalasi yang rumit. PoMS dapat diakses dari perangkat apa pun—komputer, tablet, atau smartphone—selama terhubung ke internet. Ini memberikan fleksibilitas penuh bagi pustakawan untuk mengelola perpustakaan mereka dari mana saja.

Kelebihan dan Kekurangan: Transparansi untuk Pengguna

Setiap layanan memiliki kelebihan dan keterbatasannya. PoMS berkomitmen untuk transparan mengenai hal ini.

Kelebihan Utama:

• ✅ 100% Gratis: Tidak ada biaya tersembunyi untuk hosting, domain, atau penggunaan fitur inti.
• ✅ Hemat Waktu: Fitur katalog bersama secara drastis mengurangi beban kerja input data.
• ✅ Tanpa Instalasi: Bisa langsung digunakan setelah mendaftar, tanpa perlu keahlian teknis.

Kekurangan Saat Ini:

• ❌ URL Standar: Karena hosting dan domain disediakan secara gratis, link atau URL untuk OPAC dan Checkpoint Anda akan menggunakan domain pustakawan.org (contoh: pustakawan.org/opac/nama-perpustakaan-anda). Anda belum bisa menggunakan domain kustom seperti perpustakaan-sekolah.sch.id.

Status Pengembangan

PoMS saat ini masih dalam tahap pengembangan aktif, namun sudah sangat stabil dan bisa digunakan untuk semua kebutuhan operasional dasar perpustakaan. Tim pengembang terus bekerja untuk menambahkan fitur-fitur baru dan menyempurnakan platform berdasarkan masukan dari para pengguna.

Bagaimana Cara Memulai?

Bagi Anda pengelola perpustakaan yang ingin katalognya online tanpa terbebani biaya, PoMS adalah jawaban yang Anda cari. Bergabunglah dengan komunitas pustakawan yang berkolaborasi dan rasakan kemudahan mengelola perpustakaan secara modern. Untuk informasi lebih lanjut, kunjungi Pustakawan.org.  Setelah masuk di Pustakawan.org, anda bisa langsung buka menu PoMS di opsi menu kiri atau atas. Pada artikel ini link PoMS sudah kami sediakan di tombol Buka Link di bawah ini: