Banyak orang masih menganggap perpustakaan sekolah atau madrasah hanya sekadar ruang penyimpanan buku. Padahal, perannya jauh lebih besar. Perpustakaan adalah jantung pembelajaran yang ikut menentukan kualitas pendidikan. Untuk memastikan perpustakaan dikelola dengan baik, ada proses yang disebut akreditasi. Lewat akreditasi inilah, kualitas layanan dan pengelolaan perpustakaan dinilai secara resmi. Artikel ini mencoba menjelaskan dengan bahasa sederhana: apa itu akreditasi, mengapa penting, bagaimana tahapannya, serta manfaat yang bisa dirasakan sekolah, pustakawan, dan tentu saja para siswa.

Apa Itu Akreditasi Perpustakaan?

Secara singkat, akreditasi perpustakaan adalah penilaian resmi yang dilakukan oleh lembaga berwenang — di Indonesia, biasanya oleh Perpustakaan Nasional Republik Indonesia. Tujuannya untuk melihat apakah pengelolaan, koleksi, dan layanan perpustakaan sudah sesuai dengan Standar Nasional Perpustakaan (SNP). Kalau diibaratkan, akreditasi itu seperti “rapor” bagi perpustakaan. Hasilnya bisa menunjukkan apakah perpustakaan sudah layak disebut baik, perlu perbaikan, atau bahkan bisa menjadi teladan.

Mengapa Akreditasi Penting?

Ada beberapa alasan mengapa akreditasi perpustakaan sekolah tidak boleh dianggap sepele:

• Jaminan mutu: Siswa dan guru bisa yakin bahwa layanan perpustakaan sesuai standar. Dorongan perbaikan: Proses akreditasi selalu diikuti dengan rekomendasi perbaikan. Citra sekolah: Perpustakaan yang terakreditasi ikut meningkatkan reputasi sekolah di mata masyarakat. Akreditasi sekolah: Nilai akreditasi perpustakaan turut memengaruhi penilaian akreditasi sekolah atau madrasah secara keseluruhan.

Dengan kata lain, akreditasi bukan sekadar formalitas, tetapi benar-benar memengaruhi kualitas pendidikan.

Tahapan Proses Akreditasi

Bagaimana prosesnya? Umumnya ada empat tahap besar:

1. PersiapanPerpustakaan menyiapkan dokumen mutu: kebijakan, prosedur kerja, laporan kegiatan, hingga bukti layanan. Semua itu menjadi bahan penilaian. PelaksanaanTim auditor datang ke sekolah. Mereka akan melihat langsung kondisi perpustakaan, mewawancarai pustakawan, serta memeriksa dokumen dan koleksi. PelaporanSetelah pemeriksaan, auditor menyusun laporan berisi temuan dan rekomendasi. Jika ada kekurangan, sekolah diberi kesempatan memperbaikinya. Tindak LanjutPerpustakaan melakukan perbaikan sesuai catatan auditor. Jika sudah sesuai, barulah keputusan akreditasi diberikan.

Audit dan Akreditasi: Dua Hal yang Berkaitan

Sebelum masuk ke tahap akreditasi, biasanya dilakukan audit internal. Audit ini semacam pemeriksaan mandiri oleh tim sekolah, untuk melihat sejauh mana perpustakaan sudah siap. Hasil audit internal sangat membantu agar ketika ada audit eksternal oleh tim akreditasi, kekurangan besar tidak lagi muncul. Jadi, bisa dibilang audit adalah “pemanasan”, sementara akreditasi adalah “ujian resmi”.

Manfaat Akreditasi bagi Semua Pihak

Hasil akreditasi yang baik membawa dampak luas:

• Untuk siswa dan guru: layanan lebih cepat, koleksi lebih relevan, dan suasana perpustakaan lebih nyaman. Untuk pustakawan: ada pedoman kerja yang jelas, kesempatan pelatihan, dan pengakuan atas profesionalisme mereka. Untuk sekolah: citra lembaga naik, nilai akreditasi sekolah ikut terbantu, dan budaya mutu semakin terbentuk.

Bayangkan ketika siswa mencari buku tambahan untuk ujian, dan mereka bisa menemukannya dengan mudah di perpustakaan yang rapi dan terstandar. Itulah salah satu wujud nyata manfaat akreditasi.

Tantangan yang Sering Dihadapi

Tentu saja, akreditasi tidak selalu mudah. Beberapa tantangan yang sering muncul antara lain:

• Koleksi yang belum memadai atau kurang diperbarui. Jumlah pustakawan terbatas dan belum semuanya berlatar belakang ilmu perpustakaan. Fasilitas ruang perpustakaan yang sempit. Minimnya pemahaman manajemen mutu di tingkat sekolah.

Namun, tantangan-tantangan ini bisa diatasi dengan dukungan kepala sekolah, kolaborasi guru-pustakawan, dan perhatian serius dari pemerintah daerah.

Kesimpulan

Akreditasi perpustakaan sekolah/madrasah adalah langkah strategis untuk memastikan mutu layanan benar-benar terjaga. Lebih dari sekadar label atau sertifikat, akreditasi membantu sekolah memperbaiki kelemahan, memperkuat tata kelola, dan menyediakan ruang belajar yang layak bagi siswa. Jika dijalankan dengan komitmen, akreditasi bisa menjadi titik awal transformasi perpustakaan: dari sekadar ruang buku menjadi pusat sumber belajar yang hidup, inspiratif, dan membanggakan.