Kami dengan bangga mengumumkan bahwa fitur asesmen akreditasi pada sistem kami kini sudah dapat digunakan. Fitur ini dirancang untuk memudahkan lembaga dalam melakukan proses penilaian mandiri terhadap mutu layanan dan pengelolaan perpustakaan sesuai dengan instrumen akreditasi yang berlaku.

Pada tahap awal ini, jenis asesmen yang tersedia adalah Asesmen Akreditasi Perpustakaan Perguruan Tinggi. Melalui fitur ini, perpustakaan perguruan tinggi dapat:

• Mengisi instrumen akreditasi secara digital tanpa perlu bergantung pada file terpisah.
• Menyimpan dan melanjutkan proses pengisian kapan saja.
• Memantau progres asesmen dengan lebih mudah.
• Mencetak hasil asesmen untuk keperluan dokumentasi maupun persiapan akreditasi.
• Berbagi tugas antar asesor, sehingga satu asesmen dapat dikerjakan bersama-sama oleh lebih dari satu asesor.
• Melihat hasil asesmen secara langsung, termasuk identifikasi bagian mana yang memperoleh nilai paling rendah, sehingga dapat menjadi catatan penting untuk perbaikan.
• Membantu mengurangi risiko kehilangan data, karena tidak lagi bergantung pada file lokal yang rawan terhapus atau lupa disimpan.

Untuk mengakses fitur ini, pengguna dapat masuk melalui menu Instrumen > Akreditasi pada halaman muka.

Sebagai alternatif, kami juga tetap menyediakan alat asesmen berupa file Excel yang dapat diunduh melalui menu Instrumen untuk keperluan asesmen secara offline. Excel ini bermanfaat bagi asesor yang ingin bekerja tanpa koneksi internet. Namun, dibandingkan dengan versi online, terdapat beberapa kekurangan:

• Data tidak tersimpan otomatis, sehingga berisiko hilang jika file lupa disimpan.
• Tidak bisa berkolaborasi antar asesor dalam satu dokumen secara real-time.
• Hasil asesmen tidak langsung muncul secara terstruktur, sehingga sulit untuk melihat bagian mana yang nilainya paling rendah.
• Proses penggabungan data dari beberapa asesor menjadi lebih rumit.

Sebagai catatan, Perpustakaan Nasional RI sebenarnya telah memiliki aplikasi serupa bernama SiPapi. Namun, terdapat perbedaan mendasar:

• Di SiPapi, asesmen ditujukan bagi perpustakaan yang sudah siap untuk akreditasi secara langsung.
• Setiap asesmen pada SiPapi harus menunggu persetujuan dari pusat sebelum diproses lebih lanjut.
• SiPapi belum menyediakan opsi kolaborasi antar asesor, sehingga satu asesmen hanya dapat dikerjakan oleh satu pihak.

Dengan demikian, fitur asesmen online yang kami sediakan memberikan keunggulan utama: lebih aman, lebih fleksibel, bisa dikerjakan bersama, hasil langsung tersedia, serta memudahkan identifikasi area perbaikan.

Pengembangan fitur asesmen akreditasi ini merupakan langkah penting dalam mendukung transparansi, efisiensi, dan keterlibatan aktif perpustakaan dalam meningkatkan kualitasnya. Ke depan, kami akan terus mengembangkan fitur ini agar mencakup berbagai jenis perpustakaan lainnya, seperti perpustakaan sekolah, khusus, dan umum. Dengan demikian, seluruh jenis perpustakaan akan dapat memanfaatkan layanan asesmen akreditasi secara digital dengan lebih praktis dan terintegrasi.

Mari manfaatkan fitur asesmen akreditasi ini untuk mendukung peningkatan mutu layanan perpustakaan dan memperkuat peran perpustakaan sebagai pusat informasi, pendidikan, dan literasi masyarakat.