MANAJEMEN MUTU PERPUSTAKAAN SEKOLAH/MADRASAH

Abstrak:

Pengantar: Pentingnya perpustakaan sekolah/madrasah sebagai pusat pembelajaran yang dikelola secara profesional dan bermutu, serta perlunya penerapan manajemen mutu untuk menunjang proses belajar mengajar secara optimal.
Indikator Pencapaian Kompetensi: Setelah mempelajari topik ini, peserta diharapkan mampu memahami konsep manajemen mutu, tujuan, fungsi, manfaat, menerapkan pendekatan PDCA, menyusun dokumen pedoman mutu, serta memahami audit internal dan eksternal.
Curah Pendapat: Mengajak peserta untuk berdiskusi tentang definisi "mutu" dalam konteks perpustakaan sekolah, ciri-ciri perpustakaan yang bermutu, dan pihak yang bertanggung jawab terhadap mutu perpustakaan.
Pengertian, Tujuan, Fungsi, Manfaat Manajemen Mutu Perpustakaan:
Pengertian: Proses pengelolaan perpustakaan yang sistematis untuk memastikan semua layanan dan operasi memenuhi standar kualitas tertentu dan terus ditingkatkan.
Tujuan: Memberikan layanan optimal kepada pemustaka.
Fungsi: Memastikan perpustakaan memberikan layanan berkualitas dan berkelanjutan.
Manfaat: Bagi pemustaka (layanan lebih baik), pustakawan (meningkatkan profesionalisme), dan perpustakaan (meningkatkan citra dan reputasi).
Pendekatan/Siklus PDCA (Plan-Do-Check-Act): Menjelaskan siklus perencanaan, pelaksanaan, pengawasan/evaluasi, dan tindakan perbaikan dalam manajemen mutu. Contoh penerapan PDCA juga diberikan untuk kasus layanan peminjaman buku yang lama/lambat.
5 Topik Dokumen Mutu:
Menyusun Kebijakan Mutu
Menyusun Prosedur Kerja
Menyusun Instruksi Kerja
Menyusun Formulir Mutu
Menyusun Langkah-Langkah Audit Internal
Kegiatan Belajar II: Menyusun Dokumen Mutu: Menjelaskan pembagian kelompok (4 cluster dengan 5 kelompok, total 20 kelompok/100 peserta) dan 4 Bidang Tema Utama Perpustakaan (Koleksi, Sarana dan Prasarana, Layanan, Tenaga Perpustakaan).
Skenario Pembelajaran dengan Metode Jigsaw: Menjelaskan langkah-langkah pembelajaran kelompok mulai dari membentuk kelompok asal, mempelajari topik di kelompok ahli, kembali ke kelompok asal untuk menjelaskan materi, hingga presentasi dan refleksi.
Evaluasi: Berisi soal-soal pilihan ganda untuk mengukur pemahaman peserta tentang manajemen mutu perpustakaan, tujuan, pentingnya, aspek utama dalam dokumen pedoman mutu, kebijakan mutu, prosedur kerja, instruksi kerja, fungsi formulir, dan tujuan audit internal.
Secara keseluruhan, bahan tayang ini merupakan modul pelatihan yang komprehensif tentang manajemen mutu perpustakaan sekolah/madrasah, mencakup teori dan praktik.